Aller au contenu principal
IHETC School

L'institut

Vos données, et ce que vous en maîtrisez

Un établissement à distance détient des informations sur votre parcours. Voici lesquelles, à quoi chacune sert, combien de temps elle vit, et les six actions que vous pouvez conduire vous-même à tout moment.

Ce que nous détenons, et pourquoi

Quatre familles d'informations, et rien d'autre. Chacune a une finalité écrite : une information sans usage identifié n'entre pas dans le système, ce qui est la façon la plus simple de la protéger.

InformationCe à quoi elle sertDurée de vie
Identité et coordonnéesVous inscrire, vous joindre, éditer vos titresDurée de la relation, puis archive légale
Pièces d'admissionInstruire votre candidature et la motiverLe temps de l'instruction, puis archive du dossier
Productions et correctionsÉvaluer, délivrer, prouver a posterioriArchive du parcours, pour la vérification des titres
Traces de progressionVous situer et améliorer les contenusDurée de la session, puis agrégation

Ce que vous conduisez vous-même

Six actions vous sont ouvertes depuis votre espace, sans avoir à écrire à qui que ce soit. Elles portent sur les informations qui vous concernent, en propre.

  • Consulter l'ensemble des informations détenues sur votre parcours
  • Corriger une donnée d'identité ou une coordonnée en une opération
  • Exporter vos productions et vos corrections dans un format ouvert
  • Obtenir votre relevé de compétences à jour, daté et signé
  • Choisir les personnes qui accèdent à votre progression
  • Demander la clôture de votre espace, et savoir ce qui reste archivé

Comment une demande est traitée

Une demande portant sur vos données suit le circuit de réclamation publié : mêmes délais, même nommage, même réponse écrite. C'est ce qui vous permet de la suivre comme n'importe quel autre dossier.

  1. 01

    Vous demandez

    Depuis votre espace ou par courriel, en nommant simplement ce que vous voulez obtenir ou corriger.

  2. 02

    Nous accusons réception

    Sous deux jours ouvrés, avec le nom de la personne qui suit votre demande jusqu'à sa clôture.

  3. 03

    Nous exécutons

    La correction ou l'export est réalisé, et ce qui reste conservé pour raison légale vous est indiqué avec sa durée.

  4. 04

    Nous répondons par écrit

    Sous dix jours ouvrés, avec le détail de ce qui a été fait et la voie ouverte si la réponse vous laisse une question.

Là où vos données vivent

Les informations d'apprentissage sont hébergées sur l'infrastructure de l'établissement, avec un accès restreint aux rôles qui en ont l'usage : votre référent de promotion, vos correcteurs et l'administration des inscriptions. Chaque accès est journalisé. Les mentions légales détaillent l'hébergement, le responsable de traitement et les voies de recours.

familles d'informations détenues
4
actions ouvertes depuis votre espace
6
pour l'accusé de réception
2 jours ouvrés
pour la réponse écrite
10 jours ouvrés

Poursuivre

Vos données, et ce que vous en maîtrisez — IHETC — IHETC