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Un déploiement complet en quatre-vingt-dix jours
Quatre-vingt-dix jours suffisent à passer d'une décision à un dispositif qui tourne seul : trente jours pour cadrer et ouvrir, trente pour conduire le premier groupe, trente pour étendre et industrialiser. Voici le calendrier détaillé, semaine par semaine, avec ce qui est produit à chaque jalon.
Les trois phases, jalon par jalon
Chaque phase se referme sur un livrable identifiable, ce qui rend le calendrier opposable : au trentième jour, un parcours est ouvert ou il ne l'est pas. C'est aussi ce qui permet à votre direction de suivre l'avancement sans réunion supplémentaire.
| Période | Ce qui se fait | Votre décision | Livrable du jalon |
|---|---|---|---|
| Jours 1 à 15 | Cadrage, cartographie, choix des modules | La population pilote et l'échéance | La carte des compétences visées |
| Jours 16 à 30 | Paramétrage, import des personnes, ouverture | Les rôles et les droits | Le premier parcours ouvert |
| Jours 31 à 60 | Conduite du groupe pilote, évaluations | Le seuil de réussite appliqué | Le premier export daté |
| Jours 61 à 90 | Extension aux autres services, automatisation | Le périmètre de la seconde vague | Le dispositif en régime courant |
Ce qui se joue dans les trente premiers jours
La qualité du dispositif entier se décide pendant le premier mois, sur trois choix. Une fois posés, ils tiennent : les revenir en cours de route coûte plus cher que de leur consacrer une heure de plus au départ.
Le choix de la population pilote
Un service volontaire, encadré par un responsable engagé. Un pilote imposé mesure la contrainte, pas le dispositif.
La distribution des droits
Les responsables de service inscrivent leur équipe eux-mêmes. C'est ce qui évite le goulot d'étranglement de la deuxième semaine.
L'annonce interne
Ce qui est exigible, pourquoi, et le temps libéré pour le faire. Une annonce qui nomme le temps libéré change la participation.
Les repères de calendrier qui tiennent
- de cadrage initial
- 40 min
- jusqu'au premier parcours ouvert
- 30 j
- jusqu'au régime courant
- 90 j
Sur un cas réel, avec la personne qui décide. C'est le seul rendez-vous indispensable avant l'ouverture.
Sur un besoin couvert par le socle existant. La production sur mesure s'ajoute à ce calendrier.
Le dispositif tourne alors sur vos rôles internes, avec un point mensuel.
Questions de calendrier
Peut-on démarrer pendant une période de forte activité ?
Oui, en calibrant la fenêtre plutôt que le contenu. Les modules courts se suivent par tranches de quelques minutes, hors ligne si nécessaire, ce qui les rend compatibles avec un pic de production. Un cursus long, lui, gagne à ouvrir juste après le pic : la première semaine est celle qui décide de l'assiduité.
Que se passe-t-il si le pilote prend du retard ?
Le retard du pilote est une information, et c'est même la première mesure utile du dispositif. Il indique généralement une fenêtre trop étroite ou un temps non libéré. La fenêtre s'élargit pour la seconde vague, avec un chiffre à l'appui plutôt qu'une impression.
Faut-il attendre le pilote pour lancer la seconde vague ?
Il vaut mieux attendre son premier export, au soixantième jour. Il apporte trois enseignements chiffrés : le temps effectif consacré, les modules qui appellent des questions, et les populations qui demandent une fenêtre plus large. La seconde vague coûte alors moins cher et se déroule plus vite.
À explorer ensuite
- MultisiteDéployer une formation homogène sur plusieurs sites : contenu identique, adaptation locale encadrée, consolidation du pilotage par site, région et service.
- Terrain et hors connexionFormation terrain sur téléphone et hors connexion : téléchargement des modules, suivi sans réseau, remontée horodatée, formats courts et supports pour lecteurs occasionnels.
- IntégrationParcours d'intégration en entreprise : déclenchement à l'arrivée, socle commun, risques du poste, trace datée par personne et historique qui suit le collaborateur.
- Sous-traitantsSuivre la formation des sous-traitants : accès dédiés par entreprise intervenante, remontée dans votre pilotage, distinction dans l'export et accueil commun tracé.
- ConformitéConstituer un dossier de formation opposable à un contrôle : contenu de l'export, versions de procédure, échéances de recyclage et titres professionnels de la conformité.
- HSE de siteFormer la filière HSE d'un site industriel : 140 modules mobilisables, quatre titres professionnels de l'animateur au manager des risques, accueil tracé et registre opposable.