Entreprises
Les entreprises intervenantes, dans le même tableau que vos équipes
Sur un site, la question qui décide se pose en une minute : cette personne présente aujourd'hui est-elle formée ? Les entreprises intervenantes disposent de leurs propres accès, leurs résultats remontent dans votre pilotage, et l'export les distingue de vos effectifs propres.
Ce que le suivi des intervenants résout
La difficulté n'est pas de former une main-d'œuvre extérieure : c'est de prouver qu'elle l'a été, le jour où quelqu'un le demande, sans reconstituer un dossier à partir de courriels. Le dispositif traite les deux d'un même mouvement, parce que la formation et sa trace sont produites au même endroit.
- Un accueil commun, identique pour vos équipes et pour les intervenants
- Un accès propre à chaque entreprise, qui inscrit et suit son propre personnel
- Une remontée automatique dans votre tableau, sans demande ni relance de votre part
- Une distinction claire, dans l'export, entre effectif propre et entreprise intervenante
- Un historique attaché à la personne, qui la suit d'un chantier au suivant
Qui fait quoi dans la chaîne
Cette répartition évite l'erreur la plus coûteuse : porter vous-même l'inscription de personnes que vous n'employez pas. L'entreprise intervenante administre son personnel, vous administrez l'exigence — et le tableau réconcilie les deux en permanence.
| Acteur | Ce qu'il prend en charge | Ce qu'il voit dans l'outil |
|---|---|---|
| Votre site | Le socle exigible et le seuil de réussite | L'ensemble des personnes présentes, toutes entreprises confondues |
| L'entreprise intervenante | L'inscription et le suivi de son personnel | Ses propres salariés, nominativement |
| La personne intervenante | Le suivi effectif du parcours, sur son téléphone | Son parcours, ses résultats, ses échéances |
| Le contrôle externe | La vérification, sur pièces datées | L'état exporté, lisible sans accès à votre système |
Ce que le socle couvre déjà pour ces populations
Les sujets d'accueil et de risque courant sont couverts par le socle existant et s'ouvrent en quelques jours. Le secteur Mines mobilise ainsi 175 modules, ce qui laisse la production sur mesure aux seules procédures propres à votre site.
- modules Industrie & HSE
- 140
- secteurs avec obligations documentées
- 4
- modules d'accueil et d'encadrement
- 155
Le domaine le mieux doté du socle : accueil, risques de poste, permis, registres.
Chacun décrit ce qu'une organisation doit pouvoir démontrer, sans citer de texte de mémoire.
La combinaison qui couvre un accueil commun et la conduite des équipes mixtes.
Questions sur les intervenants
Qui paie la formation des intervenants ?
Les deux montages existent et se paramètrent de la même façon. Certains sites prennent en charge l'accueil commun et laissent à chaque entreprise ses formations métier ; d'autres refacturent l'accueil dans le contrat de prestation. Le dispositif suit votre choix : les accès et la facturation se règlent entreprise par entreprise.
Une entreprise intervenante peut-elle voir nos autres prestataires ?
Chaque entreprise voit son propre personnel et rien d'autre. Vous voyez l'ensemble, et l'export distingue chaque entreprise par sa raison sociale. Cette séparation est posée au paramétrage et vérifiée avant l'ouverture des premiers accès.
Que se passe-t-il quand un intervenant change d'employeur ?
Son historique de formation lui reste attaché : il revient sur le site sous une autre raison sociale avec ses acquis déjà enregistrés. Le rattachement se met à jour, la trace antérieure reste consultable et datée. C'est ce qui évite de repayer un accueil déjà suivi.
Peut-on conditionner l'accès au site à l'accueil suivi ?
C'est l'usage le plus fréquent, et il tient parce que le contrôle est immédiat : le statut d'une personne se vérifie en une recherche, y compris au poste de garde. La règle se pose dans votre contrat de prestation, le dispositif fournit la donnée qui permet de l'appliquer.
À explorer ensuite
- ConformitéConstituer un dossier de formation opposable à un contrôle : contenu de l'export, versions de procédure, échéances de recyclage et titres professionnels de la conformité.
- HSE de siteFormer la filière HSE d'un site industriel : 140 modules mobilisables, quatre titres professionnels de l'animateur au manager des risques, accueil tracé et registre opposable.
- Cybersécurité des équipesSensibilisation et formation cybersécurité pour toute une entreprise : hygiène numérique, fraude au virement, réponse à incident, séquences courtes répétées dans l'année.
- Transformation numériqueAccompagner une transformation numérique par la compétence : socle commun, formation sur vos flux réels, encadrement embarqué, mesure d'usage à trois mois.
- Cadres et dirigeantsFormer les cadres et dirigeants : quatre gestes de management, parcours de responsable et de direction, indicateurs de suivi à trois mois.
- Montée en compétencesFaire monter en compétences un service entier : lecture par niveau de responsabilité, parcours parallèles, exemple complet sur une fonction support et calendrier commun.