Entreprises
Le dossier de formation qu'un contrôle attend
Sur un sujet réglementé, c'est la trace qui décide : qui a suivi quoi, quand, avec quel résultat, et selon quelle version de la procédure. Trois domaines du socle outillent ce travail — Juridique, Finance et Cybersécurité — et l'export produit l'état daté.
Ce que votre dossier contient, ligne à ligne
Un dossier de formation se juge sur sa complétude et sur sa databilité. La liste ci-dessous est exhaustive : elle décrit exactement ce que l'export produit, dans l'ordre où un contrôleur le lit. Ce qui relève de votre référentiel propre s'y ajoute au moment du cadrage.
- L'identité de la personne et son rattachement : service, site, entreprise intervenante
- L'intitulé exact du parcours suivi et le numéro de version du contenu
- Le volume horaire encadré effectivement suivi, séquence par séquence
- La date d'achèvement et le résultat de l'évaluation, avec le seuil appliqué
- La date de péremption quand le sujet comporte un recyclage
- L'horodatage de l'export lui-même, qui rend l'état datable par un tiers
La version du contenu, la donnée qu'on oublie
Une procédure évolue ; la formation suivie il y a dix-huit mois portait sur la version précédente. Le dossier qui tient est celui qui associe chaque passage à SA version de contenu et déclenche une mise à niveau courte au changement. C'est le point sur lequel un dossier reconstitué à la main se révèle le plus fragile.
- 01
La procédure change
Vous signalez la révision, nous reprenons le passage concerné : la séquence existe déjà, seule la partie modifiée est reproduite.
- 02
La nouvelle version est validée
Deux signatures avant publication : la vôtre sur le fond, la nôtre sur la conception pédagogique.
- 03
La mise à niveau est diffusée
Un module court part vers les personnes déjà formées sur la version précédente, avec sa propre échéance.
- 04
Le dossier reflète les deux versions
L'export distingue les passages par version et par date. Un contrôle voit l'historique, pas une photographie.
Les titres qui professionnalisent la fonction conformité
Former la fonction elle-même change la qualité de tous les dossiers qu'elle produit. Ces trois titres couvrent la chaîne complète, du contrôle de premier niveau à l'expertise. Ils sont assortis d'un volume horaire encadré publié, ce qui les rend comparables à toute autre offre.
| Titre professionnel | Poste visé | Niveau | Heures encadrées |
|---|---|---|---|
| Gestionnaire conformité et contrôle | agent de conformité, chargé de contrôle | Technicien supérieur et agent de maîtrise | 700 h |
| Responsable de la conformité | compliance officer | Responsable et cadre | 750 h |
| Expert conformité et lutte anti-blanchiment | directeur de la conformité — banque, microfinance, assurance | Expert et direction | 700 h |
Les programmes qui outillent la conformité
Trois entrées possibles selon la fonction visée : le cadre juridique des affaires, le contrôle financier, la maîtrise des systèmes qui produisent la trace. Chacune affiche sa durée, son volume encadré et son montant avant tout échange.
| Programme | Ce qui est délivré | Durée | Heures encadrées | Frais |
|---|---|---|---|---|
| Droit des Affaires et Conformité OHADA | Diplôme de Licence | 3 ans | 1800 h | 5 200 000 GNF par an |
| Certificat Finance et Conformité OHADA | Certificat professionnel | 6 mois | 180 h | 4 200 000 GNF au total |
| Certification Transformation Numérique | Certificat professionnel | 6 mois | 180 h | 3 600 000 GNF au total |
Questions des fonctions conformité
Que démontre exactement notre dossier de formation ?
Il démontre qu'une population identifiée a suivi un contenu identifié, à une date identifiée, et l'a validé à un seuil identifié. C'est l'élément que votre fonction conformité verse au dossier ; l'appréciation d'ensemble appartient à elle et à votre autorité de contrôle, au regard de votre référentiel réel. Notre part est celle qui se prouve sur pièces.
Comment gérez-vous les échéances de recyclage ?
Chaque sujet porte sa durée de validité quand il en a une. L'alerte part avant l'échéance, pas après : la personne et son responsable sont prévenus, puis relancés. Le tableau distingue ce qui arrive à échéance de ce qui l'a dépassée, parce que la réponse à donner diffère.
L'export est-il lisible sans accès à votre outil ?
Oui, c'est sa raison d'être. L'état daté se lit comme un document ordinaire, sans compte ni installation, et se transmet tel quel à un auditeur externe. Un export qui suppose un accès à la plateforme du fournisseur ne remplit pas sa fonction le jour où il compte.
Citez-vous les textes applicables dans les contenus ?
Les contenus décrivent les obligations par leur NATURE — ce qu'il faut pouvoir prouver, tenir et présenter — et s'appuient sur votre référentiel réel pour les références précises. C'est votre fonction conformité qui détient le texte applicable à votre activité ; le contenu s'y adosse au cadrage, ce qui le rend juste chez vous plutôt que juste en général.
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